De efficiency quiz

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De efficiency quiz

Wil je nadenken over je eigen professionele efficiency en jezelf evalueren? Deze quiz staat tot je beschikking en dekt 10 facetten van efficiency op het werk. Je kunt de quiz naar keuze in het Engels of Frans doen (de Engelse quiz staat iets lager hieronder).

Frans

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Orientation résultats (1/10)
Planification (2/10)
Routines en matière d’organisation de l’information (3/10)
Organisation personnelle (4/10)
Habitudes de travail (5/10)
Coopération (6/10)
Faire face au stress (7/10)
Affirmation de soi (8/10)
Organisation électronique (9/10)
Développement (10/10)

Orientation résultats (1/10)

1. Les objectifs de mon entreprise et de mon équipe sont clairement définis*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

2. Mes propres objectifs de travail sont clairement déterminés*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

3. J’ai une vision claire de ce qui est attendu de moi*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

4. J’atteins mes objectifs*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

5. J’ai une vision claire de ce que je veux accomplir cette semaine*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

6. J’évalue l’efficacité de mes systèmes et processus de travail*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

Planification (2/10)

7. J’établis mes priorités en fonction de la valeur à réaliser plutôt qu’en fonction de l’urgence*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

8. Je bloque des temps dans mon agenda pour mes activités*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

9. Je planifie les suivis que je dois faire*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

10. J’estime correctement le temps nécessaire pour exécuter une tâche*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

11. J’ai une planification claire pour terminer mes projets*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

12. Je réserve suffisamment de temps pour organiser la planification de mon travail*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

Routines en matière d’organisation de l’information (3/10)

13. Je suis toujours capable de sélectionner l’information pertinente dont j’ai besoin au milieu de tout ce que je reçois*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

14. J’ai pris des dispositions pour éviter de recevoir des informations de faible pertinence*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

15. Je suis attentif à ne mettre en copie d’email que les personnes qui en ont vraiment besoin*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

16. Je ne conserve que des documents à jour*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

17. Je transmets et partage l’information efficacement*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

18. Je dispose des informations nécessaires pour mon travail*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

Organisation personnelle (4/10)

19. J’organise mon planning de travail de manière suffisamment flexible pour pouvoir m’adapter à l’inattendu*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

20. J’organise des réunions et ne participe à des réunions que si elles sont nécessaires*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

21. J’ai organisé mes classements en conformité avec mes responsabilités*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

22. J’accomplis plus que juste mes routines quotidiennes*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

23. Je peux nettoyer mon espace de travail en moins d’une minute*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

24. J’ai une organisation écrite de mes tâches et activités*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

Habitudes de travail (5/10)

25. J’élimine les activités inutiles*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

26. Je prends des décisions rapides et claires sur ce qui est à faire avec chaque document ou email*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

27. Je réserve des créneaux horaires protégés pour travailler sur mes tâches importantes sans être dérangé*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

28. Je termine une activité avant d’en commencer une autre*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

29. Je suis à l’heure à mes rendez-vous*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

30. Je ne procrastine pas (je n’attends pas la dernière minute pour décider ou faire)*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

Coopération (6/10)

31. Je fixe des échéances pour mes travaux ou pour les demandes faites à d’autres*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

32. Les processus et les critères de performance sont clairs*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

33. J’attends le signal des autres pour prendre action*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

34. Les actions sont exécutées et évaluées sur la base des décisions prises*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

35. Toute mon équipe travaille ensemble pour accomplir un objectif commun défini*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

36. Je planifie des réunions bilatérales avec certains de mes collègues*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

Faire face au stress (7/10)

37. Effort et résultats sont en bon équilibre*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

38. Je reste calme quand les choses se présentent différemment de ce que j’avais prévu*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

39. Je reste calme quand plusieurs tâches doivent être faites en même temps*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

40. Je n’ai pas de retard*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

41. Je suis dérangé au milieu d’une tâche importante*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

42. J’ai suffisamment de possibilités de contrôler mon propre travail*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

Affirmation de soi (8/10)

43. Je résous les problèmes en coordination avec mon équipe*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

44. Je dis non quand cela est approprié*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

45. Je demande des informations complémentaires quand cela est nécessaire*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

46. Je demande immédiatement la raison d’une interruption*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

47. J’exprime mon appréciation aux personnes qui ont fourni une contribution que j’apprécie*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

48. Je m’organise pour ne pas être sous pression*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

Organisation électronique (9/10)

49. J’organise des temps dédiés pour le traitement de mes emails entrants*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

50. Dans ma boîte de réception, il n’y a que des messages non lus*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

51. J’ai la même structure de classement pour mes papiers, mes documents électroniques et ma messagerie électronique*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

52. Je n’imprime des documents électroniques que si cela est nécessaire pour y travailler*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

53. Nous avons des règles claires concernant ce qui se transmet par messagerie électronique*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

54. Je ne reçois que des emails nécessaires pour mon travail*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

Développement (10/10)

55. J’ai du temps pour réfléchir sur mon travail et sur le travail collectif*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

56. Je travaille régulièrement sur l’amélioration de nos processus de travail*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

57. Je suis capable d’anticiper des changements et de m’adapter moi-même à des changements*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

58. J’utilise les technologies disponibles pour améliorer mes performances*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

59. Je consacre suffisamment de temps à maintenir une bonne organisation de mon travail*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

60. Je contribue à ce qu’il y ait suffisamment d’attention au développement des processus et des collaborateurs dans mon entreprise*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

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Engels

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Result Focused (1/10)
Planning (2/10)
Information organization routines (3/10)
Personal organization (4/10)
Working Habits (5/10)
Cooperation (6/10)
Dealing with stress (7/10)
Assertiveness (8/10)
Electronic organization (9/10)
Development (10/10)

Result Focused (1/10)

1. The goals for organization and teams are clearly stated*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

2. The goals and objectives for my own work determine my activities*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

3. I have a clear view of what is expected from me*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

4. I always make my targets*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

5. I have a clear view of what I want to achieve this week*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

6. I evaluate systems and processes based on how effective they are*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

Planning (2/10)

7. I set my priorities according to value rather than urgency*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

8. I block time for executing my tasks*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

9. I plan what I need to follow up*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

10. I can correctly estimate the needed time for a task*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

11. I have a clear time line for completing projects*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

12. I reserve sufficient time for planning my work*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

Information organization routines (3/10)

13. I am always able to select the necessary information needed from all that I receive*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

14. I have taken action to avoid receiving low value info*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

15. I am selective in forwarding email*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

16. The information in my work area is up to date*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

17. I forward information efficiently*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

18. I have the necessary information available*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

Personal organization (4/10)

19. My schedule is easily adjusted to changing priorities*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

20. I organize or attend meetings only if needed*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

21. There is a clear relationship between my filed information and my activities*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

22. I get more done than my daily routines*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

23. I can clear my desk in less than a minute*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

24. I have a written task or activity overview*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

Working Habits (5/10)

25. I eliminate unnecessary activities*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

26. I make immediate and clear decisions on what to do with every document*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

27. I plan undisturbed periods to work on important tasks*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

28. I finish an activity before going on to the next*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

29. I am always in time for my appointments*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

30. I do not procrastinate and leave work or decisions until the last moment*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

Cooperation (6/10)

31. I set deadlines for myself and for others*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

32. Processes and performance criteria are clear*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

33. I wait for the signal from others to take action*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

34. Actions are being carried out and evaluated by what has been agreed*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

35. The whole team works together to achieve a defined goal or objective*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

36. I plan one-on-one meetings with my colleagues and co-workers*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

Dealing with stress (7/10)

37. Effort and result are in balance*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

38. I stay calm when things change from what I intend*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

39. I stay calm when several tasks have to be done simultaneously*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

40. I do not have backlog*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

41. I seldom get disturbed in the middle of an important task*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

42. I have sufficient possibilities to control my own work*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

Assertiveness (8/10)

43. I solve problems together with my team*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

44. I can say no*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

45. I ask for additional information as needed*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

46. I immediately ask the reason for the interruption*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

47. I show appreciation to people who have done well*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

48. I ensure that I do not get pushed around*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

Electronic organization (9/10)

49. I plan routines for my email*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

50. Apart from unread mail, my inbox and sent items are empty*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

51. I have the same structure on paper as in my electronic files*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

52. I only print electronic documents when I need to work on them*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

53. We have clear rules in regards to email traffic*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

54. I only receive email necessary for my job*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

Development (10/10)

55. I have time to reflect on my own and my co-workers activities*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

56. I continuously work on improving our work processes*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

57. I can anticipate change and adjust myself to deal with them*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

58. I use technology for improving my performance*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

59. I have enough time for maintaining my work organization*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

60. I ensure there is enough support for the development of processes and people in my organization*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

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