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Quizz efficacité professionnelle

Voulez-vous réfléchir à votre propre efficacité professionnelle et vous évaluer ? Ce quizz est à votre disposition et couvre 10 facettes de l’efficacité au travail. À vous de jouer en français ou en anglais à votre choix (le quizz anglais est un peu plus bas ci-dessous).

10 facettes de l’efficacité au travail

Français

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Chargement

Orientation résultats (1/10)
Planification (2/10)
Routines en matière d’organisation de l’information (3/10)
Organisation personnelle (4/10)
Habitudes de travail (5/10)
Coopération (6/10)
Faire face au stress (7/10)
Affirmation de soi (8/10)
Organisation électronique (9/10)
Développement (10/10)

Orientation résultats (1/10)

1. Les objectifs de mon entreprise et de mon équipe sont clairement définis*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

2. Mes propres objectifs de travail sont clairement déterminés*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

3. J’ai une vision claire de ce qui est attendu de moi*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

4. J’atteins mes objectifs*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

5. J’ai une vision claire de ce que je veux accomplir cette semaine*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

6. J’évalue l’efficacité de mes systèmes et processus de travail*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

Planification (2/10)

7. J’établis mes priorités en fonction de la valeur à réaliser plutôt qu’en fonction de l’urgence*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

8. Je bloque des temps dans mon agenda pour mes activités*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

9. Je planifie les suivis que je dois faire*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

10. J’estime correctement le temps nécessaire pour exécuter une tâche*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

11. J’ai une planification claire pour terminer mes projets*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

12. Je réserve suffisamment de temps pour organiser la planification de mon travail*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

Routines en matière d’organisation de l’information (3/10)

13. Je suis toujours capable de sélectionner l’information pertinente dont j’ai besoin au milieu de tout ce que je reçois*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

14. J’ai pris des dispositions pour éviter de recevoir des informations de faible pertinence*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

15. Je suis attentif à ne mettre en copie d’email que les personnes qui en ont vraiment besoin*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

16. Je ne conserve que des documents à jour*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

17. Je transmets et partage l’information efficacement*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

18. Je dispose des informations nécessaires pour mon travail*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

Organisation personnelle (4/10)

19. J’organise mon planning de travail de manière suffisamment flexible pour pouvoir m’adapter à l’inattendu*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

20. J’organise des réunions et ne participe à des réunions que si elles sont nécessaires*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

21. J’ai organisé mes classements en conformité avec mes responsabilités*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

22. J’accomplis plus que juste mes routines quotidiennes*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

23. Je peux nettoyer mon espace de travail en moins d’une minute*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

24. J’ai une organisation écrite de mes tâches et activités*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

Habitudes de travail (5/10)

25. J’élimine les activités inutiles*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

26. Je prends des décisions rapides et claires sur ce qui est à faire avec chaque document ou email*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

27. Je réserve des créneaux horaires protégés pour travailler sur mes tâches importantes sans être dérangé*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

28. Je termine une activité avant d’en commencer une autre*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

29. Je suis à l’heure à mes rendez-vous*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

30. Je ne procrastine pas (je n’attends pas la dernière minute pour décider ou faire)*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

Coopération (6/10)

31. Je fixe des échéances pour mes travaux ou pour les demandes faites à d’autres*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

32. Les processus et les critères de performance sont clairs*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

33. J’attends le signal des autres pour prendre action*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

34. Les actions sont exécutées et évaluées sur la base des décisions prises*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

35. Toute mon équipe travaille ensemble pour accomplir un objectif commun défini*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

36. Je planifie des réunions bilatérales avec certains de mes collègues*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

Faire face au stress (7/10)

37. Effort et résultats sont en bon équilibre*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

38. Je reste calme quand les choses se présentent différemment de ce que j’avais prévu*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

39. Je reste calme quand plusieurs tâches doivent être faites en même temps*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

40. Je n’ai pas de retard*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

41. Je suis dérangé au milieu d’une tâche importante*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

42. J’ai suffisamment de possibilités de contrôler mon propre travail*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

Affirmation de soi (8/10)

43. Je résous les problèmes en coordination avec mon équipe*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

44. Je dis non quand cela est approprié*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

45. Je demande des informations complémentaires quand cela est nécessaire*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

46. Je demande immédiatement la raison d’une interruption*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

47. J’exprime mon appréciation aux personnes qui ont fourni une contribution que j’apprécie*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

48. Je m’organise pour ne pas être sous pression*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

Organisation électronique (9/10)

49. J’organise des temps dédiés pour le traitement de mes emails entrants*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

50. Dans ma boîte de réception, il n’y a que des messages non lus*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

51. J’ai la même structure de classement pour mes papiers, mes documents électroniques et ma messagerie électronique*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

52. Je n’imprime des documents électroniques que si cela est nécessaire pour y travailler*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

53. Nous avons des règles claires concernant ce qui se transmet par messagerie électronique*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

54. Je ne reçois que des emails nécessaires pour mon travail*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

Développement (10/10)

55. J’ai du temps pour réfléchir sur mon travail et sur le travail collectif*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

56. Je travaille régulièrement sur l’amélioration de nos processus de travail*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

57. Je suis capable d’anticiper des changements et de m’adapter moi-même à des changements*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

58. J’utilise les technologies disponibles pour améliorer mes performances*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

59. Je consacre suffisamment de temps à maintenir une bonne organisation de mon travail*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

60. Je contribue à ce qu’il y ait suffisamment d’attention au développement des processus et des collaborateurs dans mon entreprise*

jamais

presque jamais

parfois

fréquemment

toujours

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Result Focused (1/10)
Planning (2/10)
Information organization routines (3/10)
Personal organization (4/10)
Working Habits (5/10)
Cooperation (6/10)
Dealing with stress (7/10)
Assertiveness (8/10)
Electronic organization (9/10)
Development (10/10)

Result Focused (1/10)

1. The goals for organization and teams are clearly stated*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

2. The goals and objectives for my own work determine my activities*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

3. I have a clear view of what is expected from me*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

4. I always make my targets*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

5. I have a clear view of what I want to achieve this week*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

6. I evaluate systems and processes based on how effective they are*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

Planning (2/10)

7. I set my priorities according to value rather than urgency*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

8. I block time for executing my tasks*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

9. I plan what I need to follow up*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

10. I can correctly estimate the needed time for a task*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

11. I have a clear time line for completing projects*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

12. I reserve sufficient time for planning my work*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

Information organization routines (3/10)

13. I am always able to select the necessary information needed from all that I receive*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

14. I have taken action to avoid receiving low value info*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

15. I am selective in forwarding email*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

16. The information in my work area is up to date*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

17. I forward information efficiently*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

18. I have the necessary information available*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

Personal organization (4/10)

19. My schedule is easily adjusted to changing priorities*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

20. I organize or attend meetings only if needed*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

21. There is a clear relationship between my filed information and my activities*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

22. I get more done than my daily routines*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

23. I can clear my desk in less than a minute*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

24. I have a written task or activity overview*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

Working Habits (5/10)

25. I eliminate unnecessary activities*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

26. I make immediate and clear decisions on what to do with every document*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

27. I plan undisturbed periods to work on important tasks*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

28. I finish an activity before going on to the next*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

29. I am always in time for my appointments*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

30. I do not procrastinate and leave work or decisions until the last moment*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

Cooperation (6/10)

31. I set deadlines for myself and for others*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

32. Processes and performance criteria are clear*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

33. I wait for the signal from others to take action*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

34. Actions are being carried out and evaluated by what has been agreed*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

35. The whole team works together to achieve a defined goal or objective*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

36. I plan one-on-one meetings with my colleagues and co-workers*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

Dealing with stress (7/10)

37. Effort and result are in balance*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

38. I stay calm when things change from what I intend*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

39. I stay calm when several tasks have to be done simultaneously*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

40. I do not have backlog*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

41. I seldom get disturbed in the middle of an important task*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

42. I have sufficient possibilities to control my own work*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

Assertiveness (8/10)

43. I solve problems together with my team*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

44. I can say no*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

45. I ask for additional information as needed*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

46. I immediately ask the reason for the interruption*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

47. I show appreciation to people who have done well*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

48. I ensure that I do not get pushed around*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

Electronic organization (9/10)

49. I plan routines for my email*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

50. Apart from unread mail, my inbox and sent items are empty*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

51. I have the same structure on paper as in my electronic files*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

52. I only print electronic documents when I need to work on them*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

53. We have clear rules in regards to email traffic*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

54. I only receive email necessary for my job*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

Development (10/10)

55. I have time to reflect on my own and my co-workers activities*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

56. I continuously work on improving our work processes*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

57. I can anticipate change and adjust myself to deal with them*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

58. I use technology for improving my performance*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

59. I have enough time for maintaining my work organization*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

60. I ensure there is enough support for the development of processes and people in my organization*

never

hardly ever

seldom

frequently

always

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